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  <info>
    <desc>Die Verfügbarkeitsansicht zum Planen von Besprechungen benutzen.</desc>

    <link type="guide" xref="calendar-sharing-information"/>

    <revision pkgversion="3.1.5" version="0.4" date="2011-08-24" status="final"/>
    <credit type="author">
      <name>Andre Klapper</name>
      <email>ak-47@gmx.net</email>
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    <credit type="author">
      <name>Novell, Inc</name> <!-- Content partially from http://library.gnome.org/users/evolution/2.32/usage-calendar-apts.html.en and http://library.gnome.org/users/evolution/2.32/usage-calendar-apts.html.en#usage-calendar-freebusy -->
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    <license>
      <p>Creative Commons Share Alike 3.0</p>
    </license>    

  </info>

<title>Verfügbarkeitsinformationen</title>

<p>You can use the Free/Busy search for meetings to determine the availability of invitees.</p>

<p>Zusätzlich zu den anderen Werkzeugen zum Planen können Sie in der Verfügbarkeitsansicht vor dem Ansetzen einer Besprechung nachschauen, ob bestimmte Personen verfügbar sein werden. Die Verfügbarkeitsfunktion ist eigentlich eine Funktion bestimmter Groupware-Server wie Microsoft Exchange und Novell Groupwise. Aber auch ohne diese Server können Verfügbarkeitsinformationen online gestellt und anderswo aufgerufen werden. Falls nicht jeder Verfügbarkeitsinformationen veröffentlicht, mit dem Sie zusammen arbeiten, so können Sie immer noch <link xref="calendar-meetings-sending-invitation">Besprechungseinladungen</link> versenden, um Ihre Planung mit anderen Personen abzustimmen.</p>

<p>Um die Verfügbarkeit einzusehen:</p>
<steps>
<item><p>Klicken Sie auf <guiseq><gui>Datei</gui><gui>Neu</gui><gui>Besprechung</gui></guiseq>.</p></item>
<item><p>Klicken Sie auf <gui style="button">Hinzufügen</gui>, um die E-Mail-Adressen der Personen hinzuzufügen, die Sie einladen möchten.</p></item>
<item><p>Klicken Sie auf den Knopf <gui>Verfügbarkeit</gui> in der Werkzeugleiste, oder klicken Sie auf <guiseq><gui>Optionen</gui><gui>Verfügbarkeit</gui></guiseq>.</p></item>
<item><p>Bestimmen Sie die Besprechungszeit, indem Sie entweder im Planungsgitter die Besprechungszeit per Maus verändern oder indem Sie den <gui>Auto-Auswählen</gui>-Knopf benutzen, um automatisch eine Zeit auszuwählen. Klicken Sie dann auf <gui style="button">Schließen</gui>. Für Teilnehmer auf einem Exchange-Server wird der Termin automatisch aktualisiert; alle anderen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung über jegliche Änderungen in der Planung.</p></item>
</steps>

<list>
<item><p>Teilnehmer-Liste:</p><p>Die Teilnehmer-Liste zeigt die Personen an, die für den Termin eingeladen wurden.</p></item>
<item><p>Planungsgitter:</p><p>Das Planungsgitter zeigt die Verfügbarkeitsinformationen der Personen an, die Sie eingeladen haben. Hier können Sie die Kalender verschiedener Personen vergleichen, um Zeit für ein gemeinsames Treffen zu finden. Verfügbarkeitsinformationen können nur eingesehen werden, wenn Sie den selben Novell GroupWise- oder Microsoft Exchange-Server benutzen wie Sie, oder falls die Person ihre Verfügbarkeitsinformationen unter einer Web-Adresse veröffentlicht, auf die Sie zugreifen können und welche Sie bereits als URL im Evolution-Adressbuch in die jeweiligen Kontaktinformationen eingegeben haben.</p></item>
</list>

<p>Sie können Kalender- oder Verfügbarkeitsinformationen auf einem WebDAV-, einem FTP-Server, oder auf einer entfernten Maschine per Secure Shell (SSH) oder einem anderen Web-Server per HTTP-PUT veröffentlichen.</p>
<p>Der Vorgabe-Server wird unter <guiseq><gui>Bearbeiten</gui><gui>Einstellungen</gui><gui>Kalender und Aufgaben</gui><gui>Informationen zur Veröffentlichung</gui><gui>Vorgabe-Verfügbarkeits-Server</gui></guiseq> eingestellt.</p>
<!-- This is the location since 3.1.5, see bug https://bugzilla.gnome.org/show_bug.cgi?id=655666 -->

<section id="no-groupware">
<title>Verfügbarkeitsinformationen abrufen ohne einen GroupWare-Server</title>

<p>Falls jemand Ihnen eine Web-Adresse (URL) für seine Verfügbarkeits- oder Kalenderinformationen gibt, können Sie diese als <guiseq><gui>Persönliche Informationen</gui><gui>Web-Adressen</gui></guiseq> im <link xref="contacts-usage-edit-contact">Kontakteditor</link> eintragen. Wenn Sie dann ein Treffen mit dieser Person planen, zeigt Evolution automatisch die Verfügbarkeitsinformationen dieses Kontakts.</p>
</section>

</page>
