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    <desc>Eine Besprechungseinladung verschicken.</desc>
    
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      <name>Andre Klapper</name>
      <email>ak-47@gmx.net</email>
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 <name>Novell, Inc</name> <!-- Content partially from http://library.gnome.org/users/evolution/2.32/usage-calendar-apts.html.en#usage-calendar-rsvp -->
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      <p>Creative Commons Share Alike 3.0</p>
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<title>Eine Besprechungseinladung verschicken</title>

<p>Wenn Sie eine Besprechung (einen Gruppentermin) erstellen, so können Sie die Teilnehmer in mehrere Kategorien einordnen, wie zum Beispiel als »Vorsitzender« oder »Benötigter Teilnehmer«. Wenn Sie die Besprechung speichern, wird jedem Teilnehmer eine E-Mail mit Informationen zur Besprechung und der Möglichkeit zur Antwort geschickt.</p>
<p>Falls Sie als Organisator keine Anwesenheitsinformationen von Teilnehmer einsehen möchten und einfach nur das Ereignis ankündigen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Besprechung und wählen Sie <gui>Als iCalendar weiterleiten</gui>. Es öffnet sich daraufhin das E-Mail-Editor-Fenster mit der Ankündigung als Dateianhang. Empfänger können den Termin zu ihrem Kalender mit einem Klick hinzufügen, aber Ihnen wird keine E-Mail geschickt, ob ein Empfänger eine Teilnahme plant.</p>

<p>Um eine Besprechung anzusetzen:</p>

<steps>
<item><p>Klicken Sie auf <guiseq><gui>Datei</gui><gui>Neu</gui><gui>Besprechung</gui></guiseq>.</p></item>
<item><p>Falls Sie mehrere E-Mail-Konten haben, wählen Sie das gewünschte Konto in der Auswahlliste im <gui>Organisator</gui>-Feld aus.</p></item>
<item><p>Wählen Sie einen Kalender in der <gui>Kalender</gui>-Auswahlliste.</p></item>
<item><p>Klicken Sie auf <gui style="button">Hinzufügen</gui>, um die E-Mail-Adressen der Personen hinzuzufügen, die Sie einladen möchten.</p></item>
<item><p>Klicken Sie in der Menüleiste auf <gui>Ansicht</gui>, um die <gui>Art</gui>-, <gui>Status</gui>-, <gui>Positions</gui>- und <gui>UAwg</gui>-Felder anzuzeigen oder zu verbergen.</p></item>
<item><p>Geben Sie eine kurze Zusammenfassung im <gui>Zusammenfassung</gui>-Feld ein.</p></item>
<item><p>(Optional) Geben Sie einen Ort im <gui>Ort</gui>-Feld ein.</p></item>
<item><p>To select this event as an all day event, click <guiseq><gui>Options</gui><gui>All Day Event</gui></guiseq>, or click the <gui>All Day Event</gui> button on the toolbar.</p></item>
<item><p>Wählen Sie Datum und Zeit.</p></item>
<item><p>If the event is not an all day event, select either <gui>For</gui> to specify the duration, or select <gui>Until</gui> to specify the ending time of the event.</p></item>
<item><p>(Optional) Geben Sie eine Beschreibung im <gui>Beschreibung</gui>-Feld ein.</p></item>
<item><p>Um die <link xref="calendar-free-busy">Verfügbarkeit</link> der Teilnehmer zu prüfen, klicken Sie auf den Knopf <gui>Verfügbarkeit</gui> in der Werkzeugleiste oder auf <guiseq><gui>Optionen</gui><gui>Verfügbarkeit</gui></guiseq>.</p></item>
<item><p>Klicken Sie auf <gui>Speichern</gui>, um die Besprechung zu speichern.</p></item>
</steps>

<p>Eine E-Mail wird an alle Teilnehmer verschickt, um diese für das Ereignis einzuladen.</p>

<note><p>You can also define a <link xref="calendar-timezones">time zone</link>, a <link xref="using-categories">category</link>, a <link xref="calendar-alarms-and-reminders">reminder</link>, a <link xref="calendar-recurrence">recurrence</link>, or a <link xref="calendar-classifications">classification</link> for the event, or add an attachment.</p></note>

<note><p>Eine Besprechung kann nur einen Organisator haben, und nur der Organisator kann Teilnehmer hinzufügen. Sie können sich als Organisator einer Besprechung ausersehen, aber falls Sie nicht der wirkliche Organisator sind kann dies zu Verwirrung führen. Falls Sie weitere Personen zu der Besprechung einladen möchten, ohne den Organisator zu ändern, ist es am einfachsten, die eigentliche Einladungsnachricht an weitere Personen weiterzuleiten.</p></note>

</page>
