<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<page xmlns="http://projectmallard.org/1.0/" xmlns:its="http://www.w3.org/2005/11/its" type="topic" id="calendar-free-busy" xml:lang="el">

  <info>
    <desc>Using the Free/Busy view for setting up meetings.</desc>

    <link type="guide" xref="calendar-sharing-information"/>

    <revision pkgversion="3.1.5" version="0.4" date="2011-08-24" status="final"/>
    <credit type="author">
      <name>Andre Klapper</name>
      <email>ak-47@gmx.net</email>
    </credit>
    <credit type="author">
      <name>Novell, Inc</name> <!-- Content partially from http://library.gnome.org/users/evolution/2.32/usage-calendar-apts.html.en and http://library.gnome.org/users/evolution/2.32/usage-calendar-apts.html.en#usage-calendar-freebusy -->
    </credit>
    <license>
      <p>Creative Commons Share Alike 3.0</p>
    </license>    

  </info>

<title>Πληροφορία διαθεσιμότητας</title>

<p>You can use the Free/Busy search for meetings to determine the availability of invitees.</p>

<p>In addition to the standard meeting scheduling tools, you can use the Free/Busy view to check whether people are available in advance. The Free/Busy feature is normally a function of dedicated groupware servers such as Microsoft Exchange and Novell GroupWise. However, you can also publish Free/Busy information online, and access Free/Busy information published elsewhere. If not everyone you collaborate with publishes Free/Busy data, you can still use <link xref="calendar-meetings-sending-invitation">meeting invitations</link> to coordinate schedules with other people.</p>

<p>Για να δείτε την προβολή διαθεσιμότητας/απασχόλησης:</p>
<steps>
<item><p>Click <guiseq><gui>File</gui><gui>New</gui><gui>Meeting</gui></guiseq>.</p></item>
<item><p>Click <gui style="button">Add</gui> to add the email addresses of people you want to invite.</p></item>
<item><p>Click the <gui>Free/Busy</gui> button on the toolbar, or click <guiseq><gui>Options</gui><gui>Free/Busy</gui></guiseq>.</p></item>
<item><p>Adjust the meeting time, either by dragging the meeting borders or by using the <gui>Autopick</gui> buttons to choose a time automatically, then click <gui style="button">Close</gui>. Attendees on an Exchange server have the appointment updated automatically; others receive email notification of any change in plans.</p></item>
</steps>

<list>
<item><p>Λίστα παρευρισκομένων:</p><p>Η λίστα παρευρισκομένων δείχνει τους ανθρώπους που έχουν προσκληθεί στη συνάντηση.</p></item>
<item><p>Πίνακας προγράμματος:</p><p>Ο πίνακας προγράμματος δείχνει τις δημοσιευμένες πληροφορίες Διαθεσιμότητας για τους ανθρώπους που έχετε καλέσει. Εδώ θα συγκρίνετε τα προγράμματά σας για να βρείτε ελεύθερο χρόνο να προγραμματίσετε τη συνάντηση. Οι χρήστες έχουν δημοσιευμένες πληροφορίες προγράμματος μόνο αν χρησιμοποιούν τους ίδιους διακομιστές Novell GroupWise ή Microsoft Exchange που χρησιμοποιείτε κι εσείς (δηλαδή αν είναι στον ίδιο οργανισμό που είστε κι εσείς), ή αν δημοσιεύουν πληροφορίες διαθεσιμότητας σε ένα URL στο οποίο έχετε πρόσβαση, και το οποίο το έχετε εισάγει στην κάρτα επαφής τους χρησιμοποιώντας τον επεξεργαστή επαφών.</p></item>
</list>

<p>You can publish Calendar and Free/Busy information to a WebDAV server, FTP server, a remote machine through SSH or to any other web server with HTTP PUT support.</p>
<p>The default server can be defined under <guiseq><gui>Edit</gui><gui>Preferences</gui><gui>Calendar and Tasks</gui><gui>Publishing Information</gui><gui>Default Free/Busy Server</gui></guiseq>.</p>
<!-- This is the location since 3.1.5, see bug https://bugzilla.gnome.org/show_bug.cgi?id=655666 -->

<section id="no-groupware">
<title>Πρόσβαση σε δεδομένα Διαθεσιμότητας/Απασχόλησης χωρίς διακομιστή Groupware</title>

<p>If individuals give you a URL for Free/Busy data or for their web calendar, you can add the URL under <guiseq><gui>Personal Information</gui><gui>Web Addresses</gui></guiseq> in the <link xref="contacts-usage-edit-contact">Contact Editor</link>. Then, when you schedule a meeting with them, Evolution looks up the schedule and displays it in the Free/Busy data.</p>
</section>

</page>
